Ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων (ν. 3463/2006) προβλέπει ότι οι δήμοι οφείλουν να διατηρούν, να προστατεύουν και να διαχειρίζονται κάθε είδους περιουσία τους με επιμελή και αποδοτικό τρόπο. Τα κινητά πράγματα που ανήκουν στον δήμο καταγράφονται υποχρεωτικά στα βιβλία του. Γι' αυτό ένας υπολογιστής ή ένας εκτυπωτής δεν μπορεί απλώς να πεταχτεί όταν χαλάσει. Πρέπει πρώτα να το διαπιστώσει επιτροπή και να διαγραφεί επίσημα από το υλικό του δήμου.
Η διαδικασία που ακολουθείται συνήθως στο Δημόσιο για την καταστροφή άχρηστου υλικού έχει τα εξής βήματα. Ο υπόλογος διαχειριστής καταγράφει τα είδη, τις ποσότητες και την αιτία φθοράς. Η επιτροπή συντάσσει πρακτικό χαρακτηρισμού με τα είδη, τις ποσότητες και τις αιτίες αλλοίωσης. Ακολουθεί η καταστροφή και η διαγραφή των ειδών από τα βιβλία. Η συμμετοχή υπαλλήλου με γνώσεις πληροφορικής βοηθά να κριθεί αν ο εξοπλισμός είναι πράγματι μη επισκευάσιμος.
Ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός που αποσύρεται θεωρείται απόβλητο ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ). Η διαχείρισή του ρυθμίζεται από την ευρωπαϊκή οδηγία 2012/19/ΕΕ, που προβλέπει χωριστή συλλογή και ανακύκλωση για λόγους προστασίας του περιβάλλοντος. Τα παλιά μηχανήματα περιέχουν επικίνδυνα υλικά, ενώ περιέχουν και ανακτήσιμα μέταλλα. Το θέμα συμπεριλήφθηκε στην τακτική συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ορεστιάδας στις 29 Οκτωβρίου 2026, με 18 θέματα στην ημερήσια διάταξη.
